Электронная трудовая книжка: что важно знать!

Электронная трудовая книжка - это официальный документ о трудовой деятельности работника. Она хранится в Социальном фонде России.

Что отражается в электронной трудовой?

• личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, СНИЛС);

• сведения о работодателе;

• должность, профессия или вид работы;

• информация о приеме, переводе, увольнении, приостановке и возобновлении трудового договора;

• дата заявления о выборе формата трудовой книжки (бумажная или электронная).

Ведение и оформление:

• Работодатели передают в СФР данные обо всех периодах работы начиная с 1 января 2020 года.

• Если хотите добавить сведения о работе до этой даты, можно обратиться в СФР лично, через портал Госуслуг или через МФЦ, предоставив бумажную трудовую книжку (или ее заверенную копию) либо другие документы.

• Если сотрудник не писал заявление об отказе от бумажной книжки, работодатель ведет обе версии - бумажную и электронную.

• Если сотрудник отказался от бумажной версии, она выдается ему на руки.

• Для тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка уже не оформляется.

Где можно получить сведения из электронной трудовой?

• в СФР;

• на портале Госуслуг;

• в МФЦ;

• у работодателя - за период работы у него.

При приеме на работу работодатель может запросить электронную трудовую, бумажную книжку или оба документа (кроме тех, кто впервые устроился после 1 января 2021 года).

Сведения из электронной трудовой имеют ту же юридическую силу, что и записи в бумажной трудовой книжке.